นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

หนังสือยินยอมฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ภายใต้ฐานกฎหมายพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โปรดอ่านและทำความเข้าใจโดยละเอียดใน นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน

ข้าพเจ้าตกลงยินยอมให้บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้าซึ่งเป็น “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” ฉบับนี้ขึ้น เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของฐานสัญญา (Contract) ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Lawful Basis) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ได้กำหนดและฐานการยินยอม (Consent) ในกรณีที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Data) ตลอดจนฐานประโยชน์อันชอบธรรมด้วยของกฎหมาย (Legitimate Interest) และฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. บริษัทฯ ได้แจ้งหรือปิดประกาศให้ “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” ได้ทราบถึงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิของ “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” ที่ให้มีอิสระในการยินยอมให้เก็บ รวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอแก้ไข ระงับการใช้ สำเนา โอนย้ายหรือให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่มีความจำเป็นต้องเก็บ รวบรวม ใช้ เปิดเผยในการบริหารงานบุคคลหรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การบริหารภายใน สิทธิประโยชน์ที่บริษัทจัดให้ หรือวางแผนจะจัดให้ในอนาคต

2. ข้าพเจ้าตกลงยินยอมอย่างชัดเจนให้บริษัทฯ และหรือ”ผู้ควบคุมข้อมูล” นำข้อมูลส่วนบุคคล ที่เจ้าของข้อมูลเคยมอบไว้ก่อนหน้านี้หรือได้เคยแจ้งให้บริษัทฯหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้เก็บ รวบรวม ใช้ เปิดเผยซึ่งประกอบด้วยข้อมูลตั้งแต่เมื่อสมัครเข้าทำงาน และข้อมูลที่มอบให้ภายหลังซึ่งอาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว หรือข้อมูลชีวภาพ เช่น

2.1 ข้อมูลที่เขียนในใบสมัคร ภาพถ่าย และเอกสารประกอบการสมัครงานต่างๆ เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาวุฒิการศึกษา สำเนาเอกสารเกี่ยวกับบุคคลในครอบครัวได้แก่บิดามารดา หรือคู่สมรสและหรือบุตร เพื่อวัตถุประสงค์ใช้ประกอบการพิจารณาประกอบการว่าจ้าง ใช้สิทธิลดหย่อนภาษีเงินได้ หรือระบุชื่อเป็นผู้รับสิทธิประโยชน์แทนพนักงาน หรือติดต่อได้กรณีฉุกเฉินจำเป็นเร่งด่วนถ้าพนักงานเจ็บป่วยหรือเหตุฉุกเฉินใดๆ ในระหว่างปฏิบัติงาน

2.2 เพื่อใช้จัดทำแฟ้มประวัติหรือเก็บในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์เพื่อจัดทำทะเบียนลูกจ้างตามที่กฎหมายกำหนดรวมถึงเพื่อใช้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หรือใช้ในการจัดสวัสดิการที่เป็นประโยชน์ให้เจ้าของข้อมูล เช่น การแจ้งบริษัทฯประกันชีวิตหรือประกันสุขภาพ หรือการเก็บเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือการจัดชุดทำงาน หรือการใช้บริการห้องพยาบาล และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

2.3 เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารงานบุคคลภายในบริษัทฯซึ่งต้องเก็บรวบรวม ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลหรือเปิดเผยต่อหน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ซึ่งเกี่ยวข้องทั้งที่เป็นบุคคลภายในบริษัทฯ หรือผู้ให้บริการภายนอกด้วย เช่นการวางแผนฝึกอบรม พัฒนา พิจารณาเลื่อนตำแหน่ง การประเมินผลทดลองงาน หรือประเมินผลงานประจำปี และการลงโทษทางวินัย หรือคำนวณค่าชดเชย เป็นต้น

2.4 เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น การเปลี่ยนงานกรณีเป็นพนักงานหญิงมีครรภ์การตรวจสุขภาพก่อนเข้าทำงานหรือตรวจสุขภาพระหว่างที่มีสถานะเป็นพนักงาน หรือตรวจสุขภาพประจำปีหรือตรวจสารเสพติดหรือตรวจการแพร่ระบาดของโรคติดต่อที่สามารถแพร่ระบาดของโรคติดต่อที่สามารถแพร่ได้ในระหว่างทำงานร่วมกัน หรือการตรวจสอบการเจ็บป่วยหรือบาดเจ็บจากการทำงานหรือนอกงาน เพื่ออนุมัติการลาป่วย หรือให้การช่วยเหลือ หรือโยกย้ายตำแหน่งหน้าที่เพื่อความเหมาะสมกับสุขภาพร่างกายหรือจิตใจ

2.5 เพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคลในหน่วยงานที่พนักงานสังกัด ข้าพเจ้ายินยอมให้บริษัทฯหรือ “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” มีสิทธิในการอนุญาตให้ผู้ประมวลข้อมูลส่วนบุคคล หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับแต่งตั้ง รวมถึงผู้บังคับบัญชาของเจ้าของข้อมูลสามารถใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานได้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคลในหน่วยงานที่พนักงานสังกัด

2.6 ข้าพเจ้าผู้เป็นเจ้าของข้อมูลทราบสิทธิของการเป็นเจ้าของข้อมูลและผลกระทบแล้ว รวมถึงการเสียสิทธิประโยชน์ที่พนักงานพึงได้รับหรือมีโอกาสได้รับ หากปฏิเสธไม่ยินยอมให้เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ตามที่กล่าวมาข้อนี้ หรือสิทธิประโยชน์อื่นๆ ในภายภาคหน้าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ตามที่กล่าวมาตามข้อนี้ หรือสิทธิประโยชน์อื่นๆ ในภายภาคหน้า

3. บริษัทฯ หรือผู้ควบคุมข้อมูลจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะที่จำเป็นและจัดให้มีมาตรการหรือระบบป้องกันคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไม่ให้รั่วไหล และไม่ให้บุคคลอื่นๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือยินยอมให้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน หรือเก็บ รวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ใช้ในการบริหารงานบุคคลหรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

4. กรณีที่บริษัทฯหรือผู้ควบคุมข้อมูลต้องการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใหม่นอกจากที่ได้ยินยอมในหนังสือนี้ หรือเกิดเหตุข้อมูลรั่วไหลจากสาเหตุใดๆ ก็ตาม จะต้องแจ้งให้พนักงาน เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบโดยเร็วเท่าที่กระทำได้ และหาทางระงับปัญหาดังกล่าวอย่างรวดเร็ว

ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม

บริษัทฯจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนเอกสารอันเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นพนักงาน เมื่อพ้นสภาพการเป็นพนักงานแล้ว บริษัทฯจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นเวลา 10 ปี เพื่อรองรับการสืบค้นข้อมูลการฟ้องร้องทางกฎหมาย

ข้าพเจ้ายินยอมให้เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ภายใต้ฐานทางกฎหมายพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562